GESTIÓN Y MANEJO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LOS MUNICIPIOSSISTEMAS INFORMÁTICOS CON SOLUCIONES INTEGRALES2014

Alianza EstratégicaObjetivos:Administración PublicaSeguridad PublicaMejora de ProcesosDesarrollo de ProyectosProductos:IntegralGOV® GRPIntegralGOV® PPSPIntegralGOV® CASPIntegralGOV® DICAPIntegralGOV® ADEDIntegralGOV® PSD

COMPONENTES Y CUALIDADES DEL INTEGRALGOV®GRP Comunicación con entidades externas Integración de Procesos en líneaAplicación compartida en WEB (hosting)Sistema escalable en ambiente WEBFINANZASPresupuestosAnteproyectosTesoreríaContabilidadAfectacionesArmonización ContableHUMANOSControl de asistenciaAdmón. de personalNóminaControl presupuestal y contableMATERIALESAdquisiciones y LicitacionesInventariosAlmacén y Activo FijoObras Públicas

DIAGRAMA DE OPERACIÓN

SUBSISTEMASCASP Convenios y AnexosElaboración automática de convenios y anexos para la asignación de Recursos FederalesPPSP Programa PresupuestoRegistro, procesamiento, seguimiento y control del ejercicio de los Recursos FederalesDICAP Servicio Profesional de Carrera PolicialRegistro, procesamiento, seguimiento y control del desarrollo de la Carrera PolicialADED Administración EducativaRegistro, procesamiento, seguimiento y control de las actividades de capacitación y académicas en materia policial.PSD Prevención Social de la Delincuencia Registro, procesamiento, seguimiento y control de las actividades relacionadas con la Prevención del Delito y sus resultados e impacto en la sociedad.

RegistroProcesoControlSeguimientoIntegralGOV®ADEDAdministración EducativaIncluye:Presupuesto; procesamiento y administración de los programas y presupuestos en los rubros autorizados, Cuentas por Cobrar; procesamiento y administración de los ingresos por impartición de cursos,Cuentas por Pagar; procesamiento y administración de los gastos de operación de la Institución,Nómina; procesamiento y administración de las percepciones del personal,Control Escolar; procesamiento y administración de la ejecución de los programas académicosReporteadorActividades de la Academia:Formación InicialFormación ContinuaPromociónElevación de nivel AcadémicoProgramas Educativos y CapacitaciónRecursos Materiales y FinancierosPersonal PolicialPersonal Académico y AdministrativoCalidadEficienciaCumplimientoOportunidad

Control EscolarAdministraciónPermite el control del registro de los estudiantes, inscripción, reinscripción, baja, bajas temporales o permisos,Control de las asistencias de los alumnos.Cursos NormalesProgramación de horarios de materias-maestros-aulaRegistro (horarios-maestros-aula)Asignación de materias a alumnosRegistro de calificacionesCursos ExtraordinariosRegistro de alumnos a extraordinarioProgramación de horario (materias – maestro – aula)Registro de horarios (materias – maestro – aula)Asignación de exámenes a alumnosRegistro de calificacionesRe-cursamientosRegistro de alumnos a re-cursamientoProgramación de horarios (materias – maestro – aula)Registro de horarios (materias-maestro-aula)Asignación de materias a alumnosRegistro de calificacionesTrayectoria EscolarBoletasHistorial AcadémicoConstancias

NóminaGenera la base de datos de los trabajadores (catálogos de trabajadores con datos personales, tipo de pago, medio de pago y curriculares). Permite cambios de base de datos, logrando movimientos por un trabajador o por grupos. Al ser parametrizable, es posible manejar una o varias nóminas con diferentes características como frecuencia, tipo (normal- especial), periodicidad (7, 14, 15, 30 y 31 días), corte (día de inicio y final del período). Genera nuevos conceptos de ingresos y/o egresos para los trabajadores, aplicables en general o individual.Genera la carga dela nómina previa.Se aplican incidencias y excedencias por persona, unidad responsable, administración, dirección y/o institución; además por concepto de percepción y/o deducción. Genera recibos de nómina, así como la aplicación del medio de pago, ya sea cheque, transferencia y/o radicación Genera afectaciones contables y presupuestales en automático.Son parametrizables los movimientos de nómina; por trabajador, grupo, unidades y o dependencia, así como por percepciones y deducciones parciales o globales, por lo que puede generar reportes en línea.Genera información de nómina por trabajador considerando sus percepciones y deducciones, en forma acumulada por período parcial o total del ejercicio.Calcula las estadísticas de trabajo, entre otros, los días trabajados, faltas, permisos con goce, permisos sin goce, etc.

PresupuestoSe registra el presupuesto original de manera automática.Permite hacer modificaciones al presupuesto original. Permite darla autorización de la suficiencia presupuestal. Elabora correcciones al presupuesto ejercido. Permite el análisis financiero por medio de la siguiente información:Estado del presupuesto.Movimientos del presupuesto.Disponibilidad presupuestal.Resumen del ejercicio.Operaciones Ajenas. A través de los demás subsistemas se integra la información del comprometido y ejercido y las correspondientes afectaciones contables, afectando en automático el presupuesto y los saldos contables.

Cuentas por PagarRegistra las Solicitudes de gastos a comprobar, viáticos y cuentas por pagar.Valida fiscal y contablemente las cuentas por pagar y afecta en automático la base de presupuesto y de contabilidad. Valida las solicitudes de gastos a comprobar, viáticos y cuentas por pagar, (Presupuestos y Finanzas). En línea con Tesorería para automatizar las solicitudes de pago.Registra la comprobación de los gastos y viáticos.Valida fiscal y contablemente las comprobaciones y afecta en automático la base de presupuesto y de contabilidad.Realiza la comprobación y envía a contabilidad los gastos y viáticos.Recibe todas las solicitudes de pago generadas por el área de cuentas por pagar, por medio del sistema y en archivo impreso, haciendo las validaciones de información.Permite la autorización del pago por la gerencia, solicitando los recursos.Realiza la programación de pagos, considera pedido o contrato, asimismo verifica si existen los fondos suficientes.Permite realizar los pagos por medio de cheque o dispersión, ya sea transferencia o radicación. La afectaciones contables y presupuestal son automáticas en el momento de impresión del cheque y cuando se obtiene el comprobante de transferencia.

Cuentas por CobrarControl y seguimiento del flujo do Cuentas por cobrar.Estado do Cuenta de cada uno de los elementos, sus adeudos, atrasos, etc.Control do becas o subsidiosImpresión de notas de crédito,Autorización de los anticipos de las notas de Crédito FinancieraAplica el anticipo con su respectiva afectación contable.Cancela anticipos y/o sus aplicaciones afectando en línea a la Contabilidad.Emisión reportes tales como notas de crédito, documentos de cobro, etc.Antigüedad de saldos.En línea con Tesorería a través de la creación automática de solicitudes de pago.Reportes estadísticos y de seguimiento a las cuentas por cobrar.

BENEFICIOSRápido desarrollo e implementaciónNo se requieren equipos sofisticadosFlexibilidad a cambios y adecuacionesLicenciamientoSistema abierto de 4 capas en ambiente WEBComunicación (intranet, internet, extranet)Adaptabilidad total a cualquier sistema AHORROSReducción de tiempos de consultoría (60%)Disminución en infraestructura (60%-80%)Rápidas modificaciones al sistemaReducido número de licenciasAhorro en SeguridadIntegridad de la informaciónSin reestructura tecnológica

BENEFICIOSSe da seguimiento a las metas marcadas por las reglas de operación de los subsidios.Se da viabilidad al Municipio, tanto por la Federación como por el Gobierno Estatal, para continuar asignándole recursos a través de los fondos o subsidios que en su momento se encuentren disponibles.Se establecen las bases para la implantación del Servicio Profesional de Carrera.Se incrementa la productividad en las áreas administrativas y por consiguiente se mejoran las condiciones para dar seguimiento a los demás pendientes.Se agiliza la gestión de los procedimientos.Se cumple con el requerimiento de contar con un registro electrónico de los elementos en activo.Se crean bases de datos por elemento y en su procesamiento se contemplan:Situación personalProgramación de Cumplimiento de requisitosSeguimiento y semaforización de actividades.Se dan los fundamentos para la planeación a corto mediano y largo plazo.Mediante resultados medidos y adiciones se puede llegar a una corporación tan profesional y moderna como se desee existiendo los siguientes elementos:Objetivos claros.Condiciones Adecuadas.Disposición de Recursos.VENTAJAS

PLATAFORMA DEL SISTEMA(Requerimientos mínimos)HardwareUnidad de Respaldo DVDProcesador Intel 3GHzDisco Duro de 500GB8GB RAMTarjeta de RedGrabadora de CD/DVDSoftwareWindows Server 2008SQL Server 2008 EnterpriseMicrosoft Office 2010Internet Explorer 6.0Acceso a la Red de la Corporación vía IntranetWindows XPServidorTerminales